Registratie
Bij kleine verzamelingen volstaat het misschien nog om bij elk fossiel een briefje te leggen met de gegevens.
Bij een grotere verzameling is het verstandig om de fossielen te nummeren en de gegevens te noteren.
Ook hierbij is het van belang op de duurzaamheid van gebruikte materialen te letten.
Na verloop van tijd zal papier uit elkaar kunnen vallen en teksten kunnen verbleken en stickertjes zullen eraf vallen.
Als je pennen of inkt gebruikt die aan "archief eisen" voldoen zal alles een stuk langer meegaan.
De methode die musea veel gebruiken is het fossiel te voorzien een dun streepje blanke (niet vergelende) lak.
Vervolgens wordt met een niet verblekende stift het nummer op de lak geschreven.
Het nummer wordt daarna afgedekt met een tweede laagje lak.
De methode om het nummer op een streepje correctievloeistof aan te brengen werd vroeger nog wel toegepast.
De witte laag zal na verloop van tijd echter bros worden en uit elkaar vallen.
Een simpele kaartenbak of lijst is natuurlijk prima om je fossielen in bij te houden, maar een database in de computer biedt grote voordelen.
Je kunt in dergelijke systemen veel flexibeler de fossielen doorzoeken, en soms zelfs foto's toevoegen.
Het beste kun je de administratie van je fossielenverzameling opslaan in een database.
Je kunt hiervoor bijvoorbeeld de standaard Access database van Microsoft gebruiken, maar andere databases kunnen ook prima voldoen.
Er zijn zelfs aparte programma's beschikbaar die speciaal zijn gemaakt voor de fossielenverzameling.
Voorbeelden hiervan zijn Trilobase, DB Fossil of PaleoTax.
Sommige van deze programma's zijn gratis, anderen moet voor worden betaald.
Zorg er in ieder geval voor dat je meerdere recente backups hebt van je database! Het liefst op meerdere lokaties.
De volgende gegevens zouden in ieder geval geregistreerd moeten worden.
Een fossiel zonder deze gegevens is voor de wetenschap en de meeste verzamelaars bijna waardeloos.
- Uniek nummer
- Wetenschappelijke naam (Zie ook Wetenschappelijke naamgeving)
- Datum wanneer het fossiel is gevonden
- Exacte vindplaats (Land, plaats, etc.)
Verder kun je je registratiesysteem natuurlijk uitbreiden met extra gegevens zoals:
- Taxonomische indeling (Phylum, Klasse, Orde, Familie: Zie ook Wetenschappelijke naamgeving)
- Tijdperk & Formatie
- Opmerkingen
- Nummer van kast, lade waar het fossiel is opgeborgen
- Foto's van het fossiel
|